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Fórmulas básicas de Excel. Guía y ejemplos

10 enero, 2020
Fórmulas básicas de Excel

Hemos preparado esta guía de fórmulas básicas de Excel explicadas para que puedas sacarle el máximo partido a Excel, el magnífico software de hojas de cálculo que forma parte de Microsoft Office.

Excel es uno de los pilares de Microsoft Office, se trata de una aplicación de hojas de cálculo muy completa. Puede llegar a ser necesaria una importante labor de aprendizaje para dominarlo por completo, pero es fácil empezar a sacarle partido con muy poco esfuerzo. Para ello es importante conocer las principales fórmulas de Excel Con ellas podrás hacer casi todo lo que necesites para el día a día en la oficina.

Olvídate de usar Excel como una herramienta para hacer cuatro o cinco operaciones diferentes. Este software es mucho más potente y si quieres ser mucho más productivo, nada como conocer y aprovechar las fórmulas de Excel. Así podrás lanzarte a sacarles todo su jugo y aprovechar al máximo todas las posibilidades que nos da Excel.

Por otra parte, si ya eres usuario habitual de Microsoft Excel, puedes haberte encontrado con el problema de traducir fórmulas de inglés a español. A veces tenemos que usar un ordenador del trabajo en otro idioma y necesitamos saber cómo son las fórmulas en inglés, pues pásate por la Guía de traducción de fórmulas español – inglés, seguro que te vendrá bien.

Pero empecemos por el principio…

Cómo hacer una fórmula simple con Excel

Para poder hacer una fórmula en Excel, lo primer es posicionarse en la celda en la que queramos poner la fórmula y escribir el símbolo (=) (Mayúsculas+0), a partir de ahí empieza la magia. Sólo deberemos añadir valores numéricos, seleccionar las celdas con las que queramos operar y utilizar los operadores de cálculo necesarios (mediante sus correspondientes símbolos) para las operaciones que queramos hacer.

Empezamos con las fórmulas básicas de Excel

A continuación vamos a desglosar las fórmulas más sencillas de Excel con una explicación sobre su funcionamiento y un ejemplo práctico de cada una de ellas.

Fórmula de suma

En este caso tenemos diferentes formas de sumar con Excel dependiendo de si queremos sumar cifras o si queremos sumar el valor de otras celdas que tengamos en la hoja de cálculo. Vamos a verlo con ejemplos.

Pongamos que queremos sumar dos cifras concretas, por ejemplo 2 + 5, usaremos esta sencilla fórmula

  1. Lo primero que debemos hacer es posicionarnos en la celda en la que queramos colocar la fórmula.
  2. Empezaremos escribiendo el símbolo (=) para indicarle a Excel que en esa celda va a ir una fórmula.
  3. Ahora incluiremos los valores y el operador (+).
  4. Pulsamos Enter y ya está, es bastante sencillo.
Fórmula sencilla de suma en Excel - Fórmulas básicas de Excel
Fórmula de suma en Excel

Cómo sumar celdas en Excel, en este caso el método cambia, vamos a verlo

Supongamos que vamos a sumar varios valores que se encuentran en una misma columna.

  1. Nos situamos en la celda inferior de las que contienen los valores y pulsamos el botón de la función Autosuma.
  2. Excel seleccionará de forma automática los valores de las celdas superiores a la celda para usarlos en la operación. No puede ser más sencillo.
  3. Si estamos de acuerdo con las celdas seleccionadas pulsamos Enter y el resultado se mostrará en la celda. Si por el contrario queremos operar con otras celdas, las seleccionaremos con el ratón.
Botón de la función Autosuma - Fórmulas básicas de Excel
Botón de Autosuma de Excel
Función Autosuma  - Fórmulas básicas de Excel
Función Autosuma de Excel

Fórmula de resta

Al igual que con la suma, tenemos la posibilidad de operar con valores, con celdas o ambos a la vez. Pongamos unos ejemplos de formula de resta en Excel.

Restar dos valores concretos, por ejemplo 7 – 5

  1. Nos posicionamos en la celda para escribir la fórmula.
  2. Escribimos el símbolo (=).
  3. Introducimos los valores y el operador (-).
  4. Pulsamos Enter.
Fórmula de Resta sencilla en Excel
Fórmula de Resta sencilla en Excel

Restar valores de celdas en Excel

Si queremos restar al valor de una celda la suma de los valores de otras celdas podemos seguir estos pasos:

  1. Nos posicionamos en la celda para escribir la fórmula.
  2. Escribimos el símbolo (=).
  3. Seleccionamos con el ratón la celda con el valor al que queremos restarle los otros.
  4. Escribimos – SUMA y abrimos paréntesis(
  5. A continuación Seleccionamos las celdas con los valores que queremos restar.
  6. Cerramos paréntesis.
  7. Pulsamos Enter.
Fórmula de resta de valores de celdas con Excel
Fórmula de resta de valores de celdas con Excel

Fórmulas de multiplicación y división

Multiplicar y dividir con Excel es muy fácil, sólo hay que tener en cuentas unas fórmulas de Excel muy fáciles de entender y utilizar.

Los operadores matemáticos para multiplicar o dividir con Excel son evidentes, el asterisco (*) lo usaremos para multiplicar y la barra inclinada (/) para dividir.

Ejemplo de fórmula de multiplicación con Excel

Para saber cómo multiplicar una celda en Excel lo mejor es un ejemplo. Si queremos saber el importe final a pagar por comprar un producto, multiplicamos el precio unitario por el número de unidades compradas. La fórmula para esto es muy sencilla en este caso con Excel:

Fórmula de multiplicación de valores de celdas con Excel
Fórmula de multiplicación de valores de celdas con Excel

Ejemplo de fórmula de división

Vamos con un ejemplo para saber cómo dividir una celda en Excel. Si necesitamos dividir el precio de una cena entre los comensales que la han disfrutado, la fórmula sería esta:

Fórmula de división de valores de celdas con Excel
División del precio de una cena entre sus comensales.

Como podemos ver, igual que pasa con las fórmulas básicas de Excel como estas de suma, resta, multiplicación y división son muy sencillas de utilizar.

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Fórmulas básicas de Excel. Guía y ejemplos
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Hemos preparado esta GUÍA DE FÓRMULAS BASICAS DE EXCEL explicadas para que puedas sacarle el máximo partido.
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